Kata Coaching: de sleutel tot ondersteuning van leiderschap en voortdurende verbetering. Of je nu Lean Green Belt, Lean Black Belt, Lean Six Sigma Green Belt of Lean Six Sigma Black Belt bent, je hebt hiermee te maken. In veel bedrijven zijn gesprekken tussen managers en medewerkers een verplicht onderdeel. Het jaarlijkse beoordelingsgesprek, het functioneringsgesprek of een planningsgesprek worden vaak als vervelend maar nodig ervaren. Ze concentreren zich vooral op het verleden, niet op groei of de toekomst.
Kata Coaching is een sterke optie. Bij 5ST3PS gebruiken we Kata Coaching als een goed hulpmiddel voor ondersteunend leiderschap. Het helpt organisaties om een cultuur van voortdurend verbeteren en verantwoordelijkheid op te bouwen. Kata Coaching moedigt medewerkers aan om actief betrokken te zijn en helpt het vertrouwen tussen elkaar te vergroten. Het helpt mensen om zelf de controle te nemen over hun ontwikkeling. Leidinggevenden helpen hen als coach in plaats van als beoordelaar.
De oorsprong van Kata Coaching
Kata Coaching is gebaseerd op routines uit de Japanse vechtkunst. Het woord Kata betekent ‘voorgeschreven beweging’ of ‘vaste routine’. In sporten zoals judo en karate leer je nieuwe vaardigheden door vaak te oefenen. Deze aanpak is ook heel goed toe te passen in organisaties. Met kleine, herhaalde stappen leer je nieuw gedrag en nieuwe denkwijzen aan.
Deze filosofie werd bij Toyota omgezet in een gestructureerde manier van beter worden. Toyota is wereldwijd bekend om zijn Toyota Productie Systeem en zijn cultuur van leren. De Amerikaanse onderzoeker Mike Rother heeft jarenlang onderzocht hoe Toyota dit deed. Hij ontdekte dat Toyota twee belangrijke routines had: De Improvement Kata en de Coaching Kata.
Meer lezen over continu leren en continu ontwikkelen in organisaties kun je HIER
Mike Rother en Toyota Kata
Mike Rother publiceerde zijn ideeën in het boek Toyota Kata in 2009. Het werd al snel een belangrijk boek voor leiders, coaches en Lean-professionals over de hele wereld. Rother zag dat Toyota niet afhankelijk was van regels of richtlijnen. In plaats daarvan leerden medewerkers om zelf problemen op te lossen volgens een vast patroon.
De Improvement Kata is het volgende patroon: een doel bepalen, de situatie begrijpen, obstakels bekijken en actie ondernemen. De Coaching Kata is de manier waarop leidinggevenden anderen helpen in hun leerproces. Rother legt uit dat leiders elke dag korte coachingsgesprekken hebben met hun teamleden. Niet om te controleren, maar om denken en leren op gang te brengen. Door de juiste vragen te stellen, krijgen mensen meer eigenaarschap en kunnen ze beter leren. Dat zorgt ervoor dat organisaties flexibel, leerzaam en succesvol blijven op de lange termijn.
Meer lezen over continu verbeteren en de stappen in Kaizen lees je HIER
Waarom Kata Coaching effectief is
Kata Coaching is eenvoudig te gebruiken en kan meteen in elke organisatie worden toegepast. Het vervangt gewone, formele gesprekken door een praktische manier van coachen. Wat is het doel? Medewerkers helpen om het beste uit zichzelf en hun team te halen.
De methode is gebaseerd op korte gesprekken die steeds weer terugkomen, en die gericht zijn op leren, verbeteren en presteren. In plaats van achterom te kijken, concentreer je je op doelen, obstakels en duidelijke stappen. De nadruk ligt op groeien, samenwerken en het gebruiken van sterke kanten. Kata Coaching zorgt voor duidelijkheid, concentratie en een goede werksfeer in de samenwerking.
Traditionele gesprekken versus Kata Coaching.
Veel organisaties zijn gewend om op vaste momenten gesprekken te voeren. Deze zijn vaak drie of vier keer per jaar. Daarin worden prestaties besproken, worden doelen gesteld en worden salarissen beoordeeld. Maar deze gesprekken hebben vaak niet de echte verbinding en belangrijkheid.
Ze zijn vaak te laat, te stijf en te ver van de praktijk. Kata Coaching is uniek. Het is kort, herhalend, gericht op de toekomst en past bij het dagelijkse werk. Het helpt de band tussen medewerker en leidinggevende te verbeteren.
Van beoordelaar naar facilitator
Bij 5ST3PS leren we managers om een facilitator te zijn. In plaats van te controleren en te beoordelen, ligt de nadruk op ondersteunen en groeien. De manager steunt medewerkers om zelf verantwoordelijk te zijn voor hun prestaties.
Kata Coaching helpt bij deze verandering. Het is een sterk middel om medewerkers te ondersteunen. Het bevordert een cultuur waarin leren en verbeteren normaal is.
Meer lezen over wat Lean Management betekent voor Managers en Veranderaars kun je HIER
Kata Coaching en Lean
Kata Coaching is ideaal in een Lean-cultuur. Lean gaat over elke dag beter worden, verantwoordelijkheid nemen en betrokken zijn. Kata Coaching helpt om dit gedrag duidelijk te maken en blijvend te maken. Het helpt bij Lean Daily Management, dagstarts en korte leerperiodes.
De zes vragen van Kata Coaching zijn perfect voor teams die flexibel willen werken. En ze helpen managers om beter te worden in hun rol als coach.
De kracht van je sterke punten
Een belangrijk principe van Kata Coaching is: richt je op wat goed gaat. Mensen groeien door hun sterke kanten verder te verbeteren. Zwakke punten moeten soms aangepast worden. Maar wie zich focust op zijn sterke punten, heeft meer invloed.
Een zwak punt verbeteren resulteert zelden in uitmuntendheid. Je kunt een sterk punt zeker versterken. Kata Coaching helpt werknemers om hun unieke bijdrage te vinden en te gebruiken. Dat is precies wat moderne organisaties nodig hebben.
De zes vragen van Kata Coaching
Kata Coaching draait om zes simpele maar krachtige vragen. Deze vragen zorgen voor focus, verantwoordelijkheid en een gericht resultaat. Ze helpen medewerkers om doelen te stellen en problemen op te lossen. Ze bieden managers hulpmiddelen om obstakels te verwijderen. Onderstaand lezen we de vragen MET voorbeelden 🙂
Wat is jouw doel?
Deze vraag bepaalt waar het gesprek heen gaat. Wat is het doel waar je naartoe stevent? Door deze vraag te stellen, breng je je verwachtingen op één lijn. Zo kun je misverstanden over het gewenste resultaat voorkomen.
Het doel hoeft niet groot of vaag te zijn. Het moet vooral helder en stimulerend zijn voor de medewerker. “Ik wil een zuinige motor maken om de CO₂-uitstoot te verlagen.”
Waar ben je nu?
Om verder te komen, moet je weten waar je bent. Deze vraag helpt om de huidige situatie duidelijk te maken. Wat is er al gebeurd? Welke stappen zijn ondernomen? Wat zijn de feiten, cijfers en waarnemingen van nu?
“De eerste berekeningen en ontwerpen zijn klaar, maar het prototype is nog niet gemaakt.”
Wat weerhoudt je?
Nu stellen we de vraag over hindernissen en beperkingen. Wat houdt je tegen om je doel te bereiken? Deze vraag zorgt ervoor dat blokkades besproken kunnen worden. Het kan gaan om processen, hulpmiddelen, prioriteiten of een gebrek aan beslissingen.
“Ik kan niet verder omdat ik nog geen toestemming van de directie heb.”
Wat ga je straks doen?
Wat is de volgende stap? Welke stappen kun je vandaag of morgen al zetten? Deze vraag zorgt ervoor dat het gesprek gericht is op actie en duidelijker wordt. Het zorgt ervoor dat dingen niet worden uitgesteld en maakt verantwoordelijkheden duidelijk.
“Ik bestel de onderdelen en plan een test van het prototype.”
Wat heb je nodig?
Hier kijk je naar middelen, hulp en voorwaarden. Wat heb je nodig om verder te gaan? Dit kunnen middelen, informatie, mensen of macht zijn. De vraag helpt ook om kosten en risico’s in te schatten.
“Ik heb toegang tot de testfaciliteit nodig en hulp van een collega.”
Wanneer krijgen we resultaat?
Tot slot maak je afspraken over wanneer je de resultaten verwacht. Wanneer bekijken we weer de voortgang? Deze vraag zorgt voor een goede samenwerking. Het biedt richting, creëert urgentie en zorgt voor momenten om te evalueren.
“Over vier weken is het prototype klaar voor de eerste test.”
Twee voorbeelden van Kata Coaching in de praktijk
Voorbeeld op de werkvloer: Een teamleider in de productie vraagt aan een operator: “Wat zou je willen aanpassen aan je werkplek om deze week minder fouten te maken?” De operator zegt: “Ik wil een lijst maken om de machine in te stellen.” Zo komt er eigenaarschap en een duidelijk verbeteridee direct van de werkvloer.
Een voorbeeld voor een manager: Een directeur vraagt aan een afdelingshoofd: “Wat houdt jouw team tegen om deze kwartaal de klanttevredenheid te verbeteren?” De manager zegt: “We hebben geen duidelijk inzicht in de data om onze responstijd goed te volgen.” Ze kijken samen naar een dashboard of rapport om dit probleem op te lossen.
Kata Coaching in de dagelijkse praktijk
Bij 5ST3PS leren we in onze opleidingen managers, professionals en teams hoe ze Kata Coaching kunnen gebruiken. We helpen organisaties de vragen in het dagelijks werk te verwerken. Dat kan tijdens de dagstart, bij projectbesprekingen of in individuele gesprekken.
De methode is toegankelijk en werkt in elke sector en op elk niveau. Teams leren sneller, werken beter samen en behalen betere resultaten. En dat medewerkers meer betrokken zijn bij hun bijdrage. Kata Coaching verandert de manier van werken: van controleren naar coachen. Van betalen naar groeien. Van verplicht naar samenbindend.
Benieuwd welke opleiding bij jouw organisatie past? Doe de check HIER
Kata Coaching is gedrag veranderen in de praktijk.
De zes vragen lijken simpel, maar leiden tot belangrijke gesprekken. Ze helpen mensen na te denken en verantwoordelijkheid op te nemen. Dat is precies wat we nodig hebben voor blijvende verandering in gedrag. Het gaat om duidelijke acties in plaats van abstracte vaardigheden of vage feedback. Dit zorgt ervoor dat het zowel sterk als effectief is.
Wil je Kata Coaching leren? Doe mee aan een training bij 5ST3PS.
Wil je Kata Coaching gebruiken in jouw organisatie? Bij 5ST3PS geven we trainingen waarin je deze methode meteen leert toepassen. In onze Lean Green Belt en Lean Black Belt opleidingen is Kata Coaching een standaardonderdeel. We tonen aan hoe je het verbindt met Lean Daily Management en voortdurende verbetering.
Je leert coachen op verantwoordelijkheid, hindernissen en resultaten. En je merkt hoe je als leider invloed hebt zonder alles zelf te willen controleren. De trainingen zijn praktisch, uitdagend en meteen te gebruiken. Je gaat werken aan je eigen praktijkcase en krijgt persoonlijke ondersteuning.
Korte uitleg: de kracht van Kata Coaching
Kata Coaching is een eenvoudige en sterke manier voor moderne leiders. Het vervangt ouderwetse gesprekken door coachend, herhalend en gericht op actie overleg. Met zes duidelijke vragen moedig je verantwoordelijkheidsgevoel en de mogelijkheid om te verbeteren aan.
Je werkt aan een cultuur van voortdurende groei en leren. Kata Coaching helpt werknemers zich te ontwikkelen, beter samen te werken en hun kwaliteiten te gebruiken. En het maakt jou als manager tot een echte ondersteuner van groei.
Wil je dit ook in jouw bedrijf? Neem contact op met ons of meld je aan voor een training. Ontdek hoe Kata Coaching jouw leiderschap verbetert.
