Lean Implementatie – Hoe Gaat Dat? In dit stuk lees je meer over de verschillende fasen in de Lean implementatie. In de Lean Green Belt en de Lean Black Belt van 5ST3PS leer je hoe je Lean in jouw organisatie implementeert. Als je Lean Master Black Belt bent, dan ben je verantwoordelijk voor de uitrol van Lean in jouw organisatie. Lean Implementatie – Hoe Gaat Dat? geeft praktisch antwoord op deze vragen.
Wil je meer lezen over 5ST3PS en de opleidingen die we aanbieden lees dan verder HIER
Lean Implementatie – Hoe Gaat Dat? Fase 1
Fase 1 in de Lean implementatie begint lokaal met enkele mensen die worden opgeleid tot bijvoorbeeld Green of Black Belt. Deze groep start met de eerste besparingen, die vaak snel te vinden zijn. Denk aan het verkorten van doorlooptijden of het reduceren van verspilling. Dit zijn quick wins, die medewerkers motiveren door de eerste resultaten. Deze successen helpen om vertrouwen in Lean op te bouwen. Hierdoor krijgen andere teams ook interesse in de mogelijkheden van Lean.
De besparingen in deze fase zijn relatief eenvoudig te realiseren, omdat ze gericht zijn op voor de hand liggende problemen. Denk aan het verbeteren van de workflow in een specifieke afdeling of het organiseren van werkplekken volgens het 5S-principe. De effecten zijn direct zichtbaar, waardoor een sneeuwbaleffect ontstaat. Meer mensen raken overtuigd van de waarde van Lean en willen deelnemen aan trainingen, zoals Green Belt of zelfs Black Belt. Steeds meer initiatieven worden opgestart, en er ontstaat een groeiende beweging binnen de organisatie.
Een uitgebreide uitleg over Lean Managament lees je HIER
Hoe pak je door met Lean Implementatie – Hoe Gaat Dat?
Ondanks het enthousiasme is er een risico dat Lean in deze fase blijft hangen als een verzameling tools om lokale problemen op te lossen. De focus ligt dan op symptoombestrijding, zonder dat de onderliggende systeemproblemen worden aangepakt. Lean blijft op deze manier naast de reguliere werkzaamheden bestaan, zonder dat het echt geïntegreerd raakt in de organisatiecultuur. Processen worden efficiënter, maar er vindt geen fundamentele verandering plaats in de manier waarop het werk wordt georganiseerd.
Meer lezen over Root Cause Analysis doe je HIER
Wanneer Lean alleen wordt gebruikt om besparingen te realiseren of doorlooptijden te verkorten, blijft het beperkt tot een toolbox. Medewerkers gebruiken een Lean-tool wanneer ze denken dat dit nuttig is, maar het blijft iets ‘extra’ naast het dagelijkse werk. Hierdoor blijft Lean vrijblijvend en kan het momentum verloren gaan zodra andere prioriteiten de aandacht krijgen. Dit is vaak het moment waarop Lean het risico loopt te verwateren en uiteindelijk uit te doven, omdat de methodiek niet geworteld is in de kern van de organisatie.
Meer lezen over de Lean toolbox en de meest gebruikte tools die daarin zitten? Lees verder HIER
Fase 2
Om te voorkomen dat Lean een eenmalig iets is, moet Lean in fase 2 verder gaan dan lokale verbeteringen. En de nadruk leggen op een bredere systeemaanpak. De focus verschuift van het verbeteren van processen naar het optimaliseren van het gehele systeem. Lean-principes worden geïntegreerd in de bedrijfsstrategie. Er wordt gekeken naar de manier waarop processen en afdelingen met elkaar verbonden zijn. Het management moet hierin het voortouw nemen en Lean ondersteunen als integraal onderdeel van de organisatie. Zonder deze steun blijft Lean iets wat vooral door enthousiaste medewerkers wordt gedragen, maar niet de kern van de organisatie raakt.
Meer lezen over hoe je veranderingen laat slagen? Lees dan verder HIER
Een ander essentieel aspect in fase 2 is cultuurverandering. Lean implementatie vraagt om een fundamentele verschuiving in de manier waarop medewerkers naar problemen kijken en met verbeteringen omgaan. Waar in fase 1 de focus ligt op het behalen van resultaten en besparingen, is het in fase 2 belangrijk om te werken aan een cultuur van continu verbeteren. Fouten worden gezien als leermomenten. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te denken over verbeteringen, en er is open communicatie tussen afdelingen. Cultuurverandering kost tijd en vraagt toewijding van iedereen binnen de organisatie, van werkvloer tot management. Onderdeel hiervan is de Kata coaching.
Meer lezen over Kata coaching doe je HIER
Leiderschap in de Lean implementatie
Leiderschap speelt in Lean Implementatie – Hoe Gaat Dat? een cruciale rol. Leiders moeten het goede voorbeeld geven en laten zien dat Lean niet alleen een set tools is, maar een filosofie die problemen bij de kern aanpakt. Zij moeten niet alleen resultaten vieren, maar ook het proces ernaartoe waarderen. Door betrokken te zijn bij verbeterteams, vragen te stellen en deel te nemen aan gemba walks, laten leiders zien dat ze Lean serieus nemen. Hierdoor wordt Lean een onderdeel van de dagelijkse praktijk.
Meer lezen over Lean leiderschap doe je HIER
De overgang naar fase 3 van de Lean implementatie is de fase waarin Lean echt een onderdeel wordt van de organisatiecultuur en -strategie. Lean is niet langer iets wat naast de dagelijkse werkzaamheden bestaat, maar is volledig ingebed in de organisatie. Besluitvorming is gebaseerd op Lean-principes. Iedereen begrijpt de waarde van continu verbeteren. Er is sprake van een lerende organisatie, waar mensen voortdurend zoeken naar manieren om processen te optimaliseren en waarde voor de klant te vergroten. Dit kun je benaderen vanuit verschillende frameworks.
Meer lezen over de verschillende frameworks voor het implementeren van Lean kun je HIER
Fase 3
In Lean Implementatie – Hoe Gaat Dat? Fase 3 zijn de verbeteringen niet meer alleen gericht op directe besparingen of snelle resultaten, maar worden duurzame optimalisaties nagestreefd. Lean wordt een strategisch voordeel. Niet alleen interne processen worden verbeterd, maar ook de samenwerking met leveranciers en partners wordt geoptimaliseerd. De hele waardeketen wordt betrokken bij de Lean-filosofie, met als doel maximale waardecreatie voor de klant.
Lean in fase 3 betekent ook een sterke focus op het ontwikkelen van mensen. Medewerkers worden getraind in Lean-tools en -technieken. Daarnaast wordt geïnvesteerd in hun ontwikkeling als probleemoplossers en leiders. Er is aandacht voor het ontwikkelen van vaardigheden zoals kritisch denken, samenwerken en het leiden van verbeterprojecten. Hierdoor ontstaat een cultuur waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het verbeteren van processen en waarin continu leren centraal staat.
Meer lezen over het ontwikkelen van mensen en jezelf doe je HIER
Een succesvolle Lean implementatie doorloopt meerdere fases. Het is essentieel om Lean te laten evolueren van een verzameling tools naar een geïntegreerde manier van werken. Dit vraagt om sterke betrokkenheid van het management, een cultuur van continu verbeteren en een focus op het ontwikkelen van mensen. Alleen dan kan Lean duurzaam zijn en bijdragen aan het succes van de organisatie op de lange termijn.
Benieuwd wat een volgende stap is? Lees verder HIER voor de opties.
Meer lezen?
Wil je meer lezen over Lean implementatie? Lees dan dit artikel over het implementeren van Lean.
Wil je meer lezen over het implementeren van nieuwe methoden? Lees dan dit artikel HIER
