Voornemens omzetten naar concrete doelen
Hoe helpt Lean om van voornemen naar doel te gaan? Lean komt van oorsprong uit Japan en in de filosofie van Lean gaat resultaat op lange termijn boven resultaat op korte termijn. Om een duurzaam resultaat te behalen, is het cruciaal om patronen te doorbreken. Hoe doe je dat dan? Door niet alleen doelen te stellen, maar ook de impact op het gedrag te benoemen.
Bijvoorbeeld, als je gaat diëten heeft het weinig zin om alleen te noteren dat het doel is om vijf kilogram af te vallen. Het is belangrijk om het nieuwe gedrag ook concreet te maken: bijvoorbeeld geen tussendoortjes eten en elke dag een half uur bewegen. Dergelijke duidelijke gedragsveranderingen helpen om het doel daadwerkelijk te bereiken.
Vervolgens monitor je het gedrag en zorg je voor steun om terugval in oude gewoonten te voorkomen. Dit kan in de vorm van een coach, of een groep waarvan je deel uitmaakt. Dagelijkse notities over wat je wilt bereiken, je voortgang en de obstakels die je tegenkomt, kunnen ook helpen. Hetzelfde geldt voor veranderingen op de werkvloer.
Wil je snel 5 tips voor succesvol veranderen? Lees dan verder HIER
Waar je voor moet waken bij doelstellingen
Alleen een doelstelling formuleren is onvoldoende om van voornemen naar doel te gaan Het is essentieel om helder te hebben welk nieuw gedrag daarbij hoort en welke ondersteuning nodig is. Zonder dit ga je al snel terug naar je oude gewoonten of zoek je toevlucht in ‘wondermiddelen’. Gedragsverandering is simpelweg hard werken. Lean management tools bieden waardevolle handvatten om dit proces eenvoudiger te maken.
Bijvoorbeeld, een dagstart binnen Lean kan dienen als een dagelijks moment om te reflecteren op doelen en gedragingen. Deze korte bijeenkomsten helpen teams om bewust na te denken over gewenste gedragsveranderingen en daarbij elkaar te ondersteunen.
Wil je meer lezen over de Dagstart, lees dan verder HIER
Gedragsverandering met Lean Management
Tools, zoals Kaizen en de A3-methodiek, ondersteunen niet alleen procesverbetering, maar dragen ook bij aan persoonlijke groei. Zo kom je laagdrempelig van voornemen naar doel. Kaizen moedigt continue verbetering aan door kleine, dagelijkse stappen. Dit helpt niet alleen om processen te optimaliseren, maar ook om persoonlijke doelen te vertalen naar concreet gedrag.
De A3-methodiek is een krachtig middel om problemen op te lossen en verbeteringen door te voeren. Door een duidelijk stappenplan te volgen en dit vast te leggen op één A3-formaat, blijft de focus op het gewenste gedrag en de ondersteuning die nodig is om het doel te behalen. Het proces zelf zorgt ervoor dat zowel doelen als gedragsveranderingen helder worden gedefinieerd en gevolgd.
Deze tools sluiten goed aan bij persoonlijke gedragsverandering. Net als bij het afvallen helpt het om het gewenste gedrag concreet te maken, te monitoren en steun te organiseren. Zo creëer je een structuur die helpt om niet terug te vallen in oude patronen, zowel op persoonlijk vlak als binnen je team.
Meer lezen over de A3 methode kun je HIER
Hoe Lean helpt bij persoonlijke doelen
Veel mensen hebben goede voornemens, maar slagen er niet in om deze vol te houden. Dit komt vaak omdat het gedrag niet concreet genoeg is gemaakt, of omdat er onvoldoende monitoring en ondersteuning is. Lean leert ons om systematisch naar processen te kijken, inclusief ons eigen gedrag. Zo kom je gericht van voornemen naar doel.
Als je bijvoorbeeld het doel hebt om efficiënter te werken, kun je Lean tools zoals 5S gebruiken om je werkplek overzichtelijk te maken. Een geordende omgeving vermindert afleiding, waardoor je efficiënter kunt werken. Door visueel management toe te passen, kun je dagelijks monitoren of je werkomgeving nog voldoet aan de standaarden die je hebt gesteld.
Ook het werken met PDCA (Plan-Do-Check-Act) biedt structuur bij persoonlijke verbeteringen. Stel je hebt als doel om elke dag meer te bewegen: Plan hoeveel stappen je dagelijks wilt zetten, Doe je best om dit aantal te halen, Check aan het eind van de dag je voortgang, en Act indien nodig om verbeteringen door te voeren.
Meer lezen over de grondlegger van de PDCA en de inzichten kun je HIER
Hulpmiddelen om te voorkomen dat je terugvalt
Het terugvallen in oude gewoonten is een groot risico bij gedragsverandering. Daarom is het belangrijk om steun te organiseren, net zoals Lean-teams dagelijks reflecteren in een stand-up. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een accountability partner, die je helpt om gefocust te blijven op je doelen. In de Lean filosofie wordt dit vaak een “buddy” genoemd, iemand die niet oordeelt maar je wel verantwoordelijk houdt.
Bij Lean Daily Management werken teams bijvoorbeeld met visuele borden om de voortgang van acties inzichtelijk te maken. Zo’n visueel hulpmiddel helpt ook bij persoonlijke doelen: door je voortgang dagelijks zichtbaar te maken, vergroot je de kans dat je op koers blijft.
Meer lezen over visueel of visual management kun je HIER
Zelf leren en verbeteren van voornemen naar doel
Wil je leren hoe je Lean in de praktijk toepast? Volg dan een van onze opleidingen bij 5ST3PS. Tijdens onze opleidingen maken we gebruik van echte casussen en krijg je volop de kans om jouw specifieke situatie in te brengen. Onze trainingen helpen je niet alleen om de theorie te begrijpen, maar vooral ook om deze toe te passen op jouw persoonlijke en professionele doelen. Bovendien ontvang je een internationaal erkend certificaat wanneer je slaagt voor het examen.
We bieden opleidingen op het gebied van Lean Green Belt, Lean Six Sigma Green Belt, Lean Black Belt en Lean Six Sigma Black Belt, waarin we onder andere aandacht besteden aan gedragsverandering en het behalen van doelen. Door de tools en technieken van Lean te gebruiken, kun je niet alleen je processen verbeteren, maar ook jezelf. Onze trainers helpen je om patronen te doorbreken en duurzame resultaten te bereiken.
Neem contact op via info@5st3ps.nl voor meer informatie of bekijk via deze link welke resultaten we in het verleden hebben geboekt. Naast opleidingen bieden we ook adviestrajecten aan om jou of je organisatie te ondersteunen bij gedragsverandering en procesverbetering.
Verder lezen
Een aanrader is de boeken van Ben Tiggelaar. Als gedragswetenschapper heeft hij zeer waardevolle boeken geschreven die je helpen om doelen te bereiken en omzetten naar concreet gedrag. Lees meer over verandermanagement volgens Ben Tiggelaar in deze blog
