9.6/10

Uit 98 ervaring

Lean – Wat is Lean allemaal niet?

wat is lean niet?

Wat is Lean niet? Vaak krijgen we de vraag bij 5ST3PS waarom organisaties met Lean aan de slag zouden moeten. Lean helpt je efficiënter en effectiever te werken. Wie wil dat nou niet? Natuurlijk heb je wat randvoorwaarden om succesvol Lean Management of Six Sigma te implementeren. Maar dat geldt eigenlijk voor elke verandering die je inzet. Meer lezen over de succesfactoren voor Lean (en eventueel Six Sigma) lees je HIER.

De vraag wat is Lean allemaal niet zie je ook door aannames die gedaan worden. Of misvattingen. In dit artikel delen we de 5 meest hardnekkige misverstanden over Lean Management. Dit helpt je beter te begrijpen wat Lean wel en niet is, en hoe je het succesvol kunt toepassen. Wil je meer weten over wat Lean precies inhoudt? Lees dan ook onze blog over Wat is Lean?

1. Hoeveel FTE’s kunnen we reduceren?

Wat is Lean in ieder geval niet? Als doel FTE’s reduceren. Doel is efficiënter werken. En als dat met minder kan is dat mooi mee genomen. Maar denk eerst na of je nu de mensen niet kunt inzetten op waar je eerst niet aan toe kwam. FTE’s reduceren is niet het doel van Lean. Als je je richt op het verminderen van FTE’s, verlies je de betrokkenheid van de werkvloer en eindig je uiteindelijk met een uitgekleed team en ontevreden klanten. Lean gaat juist over het efficiënter maken van processen. Waardoor je ruimte krijgt om je te richten op verbeteringen die eerder bleven liggen. Dit kan zelfs leiden tot een hogere omzet als je het proces verbetert. Het doel van Lean is waarde toevoegen, niet simpelweg het reduceren van personeel.

2. Lean is een set tools die je kunt toepassen naast andere tools

Een andere veelgehoorde aanname is dat Lean slechts een set tools is die je kunt toepassen naast andere tools. Sommige mensen willen Lean toevoegen aan hun “rugzakje” van methodes. Wat is Lean niet? Nou precies dat. Lean gaat niet alleen om tools. Het is een compleet systeem. Als het systeem niet Lean is, kun je lokaal resultaat boeken met tools als Kaizen of Value Stream Mapping, maar echte doorbraken blijven uit. Dit leidt vaak tot teleurstelling en afhaken, vooral als er geen beslissingen worden genomen om daadwerkelijk veranderingen door te voeren. Wil je meer weten over de Lean tools en hoe ze passen binnen een breder systeem? Lees onze blog over Lean Tools en Hun Gebruik.

3. Lean werkt alleen in Japan of voor de auto-industrie

Veel mensen denken dat Lean alleen werkt in Japan of in de auto-industrie. Maar dat is een misvatting. Wat is Lean niet? Een typisch Japanse methode. Lean is een filosofie en mindset die in elke sector kan werken. Mits je bereid bent je manier van werken te veranderen. Lean is dan ook niet alleen voorbehouden aan de Lean Green Belt, Lean Six Sigma Green Belt, Lean Black Belt of de Lean Six Sigma Black Belt.

Lean is de afgelopen jaren met succes geïmplementeerd in de zorg, dienstverlening en het publieke domein. De sleutel tot succes ligt in de manier waarop je Lean implementeert. Zonder de juiste aanpak verandert het niet meer dan een oppervlakkige aanpassing – zoals een dieet volgen maar toch ongezond snacken. Alleen als je de volledige manier van werken aanpast, kan Lean zijn vruchten afwerpen. Lees ook onze blog over Lean in Dienstverlening en Publieke Sector voor meer praktijkvoorbeelden.

4. Lean is voor specialisten; de werkvloer voert alleen uit

Een hardnekkige mythe is dat Lean alleen voor specialisten is en dat de werkvloer simpelweg uitvoert. De kern van Lean is juist de werkvloer. Wat is Lean dus niet? Voorbehouden aan de specialisten. Als de werkvloer niet betrokken is bij het bedenken van oplossingen, krijg je te maken met het ‘not invented by me’-effect. Wanneer continu verbeteren wordt gedelegeerd aan specialisten, voelt de werkvloer zich vaak niet betrokken. Hierdoor wordt Lean minder effectief en zoeken medewerkers vaak naar workarounds die de nieuwe manier van werken omzeilen. Alleen door de werkvloer actief te betrekken bij verbeteringen, kun je echt duurzaam resultaat boeken. Meer weten over hoe je de werkvloer effectief betrekt bij Lean? Lees onze blog over Lean Daily Management.

5. We zijn helemaal Lean, want iedereen is gecertificeerd en we hebben veel projecten

Veel organisaties denken dat ze “helemaal Lean” zijn omdat iedereen gecertificeerd is en er veel verbeterprojecten lopen. Natuurlijk begint Lean met kennis, en het uitvoeren van projecten is in het begin essentieel. Maar Lean gaat niet alleen om certificaten of projecten. Het gaat om het dagelijkse wegnemen van verspillingen, precies wat Lean Daily Management inhoudt. Als alles in projecten gegoten wordt, ontstaat er juist een bottleneck, waardoor de echte kern van Lean – continu verbeteren en direct reageren op problemen – verloren gaat. Wil je weten hoe je Lean dagelijkse praktijk maakt? Lees onze blog over Lean Daily Management en Continu Verbeteren.

Zelf leren?

Wil je zelf leren hoe je Lean in de praktijk toepast? En Lean toepassen zoals bedoeld in plaats van Wat is Lean niet? Volg dan een van onze opleidingen. Tijdens onze opleidingen werken we met echte casussen en is er voldoende ruimte om jouw eigen situatie te bespreken. Bovendien krijg je een internationaal erkend certificaat als je slaagt voor het examen! Benieuwd welke opleiding bij jou past? Lees verder HIER.

Naast opleidingen bieden we ook adviestrajecten aan. Neem vrijblijvend contact op met info@5st3ps.nl of bekijk via deze link welke resultaten we in het verleden hebben geboekt.

Conclusie Wat is Lean niet?

Veel aannames over Lean zijn hardnekkig en kunnen een succesvolle implementatie in de weg staan. Door deze misvattingen te ontkrachten, hopen we dat meer organisaties Lean kunnen inzetten zoals het bedoeld is: als een filosofie die bijdraagt aan continu verbeteren en meer waarde toevoegen, zonder dat het alleen draait om kostenreductie of tools. Lean werkt alleen als het een integraal onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk, gedragen door iedereen in de organisatie.

Latest Post

At 5ST3PS we have one foot in science and one foot in practice. This enables us to combine the knowledge of both worlds and use it in our courses. On this page we share some papers to share our scientific knowledge.

Voor meer informatie lees meer in onze kennisbank

Brochure downloaden

Brochure downloaden