Wachttijd verminderen Lean Six Sigma levert je geld op. Wachten kost geld, net zoals het weggooien van materialen of het uitvoeren van onnodige taken. Met Lean Six Sigma werk je efficiënter en effectiever en verdien je geld. Zowel als Lean Six Sigma Green Belt en Lean Six Sigma Black Belt. Elke verspilling in je bedrijfsprocessen heeft een directe impact op de winstgevendheid. Maar hoeveel kost dat precies? Heb je er ooit over nagedacht hoeveel geld verloren gaat door verspilde tijd? Gelukkig kun je met een eenvoudige regel berekenen hoeveel weggegooide tijd je kost.
Wachttijd verminderen Lean Six Sigma: Hoeveel kost verspilde tijd in jouw bedrijf?
Om te berekenen wat verspilde tijd je bedrijf kost, kun je de volgende vuistregel gebruiken, gebaseerd op het werk van Tubino & Suri (2000). Stel je voor dat je een bepaald percentage kostenreductie wilt behalen in je processen. Het stappenplan is als volgt:
- Bepaal welk percentage variabele kosten je wilt besparen (bijvoorbeeld 20%).
- Trek dat percentage af van 1 (in dit geval: 1 – 0,2 = 0,8).
- Verhef dit getal tot de macht 6 (0,8^6 = 0,26).
- Trek dit getal af van 1 om de benodigde doorlooptijdreductie te berekenen (1 – 0,26 = 0,74 of 74%).
Dit betekent dat je in dit geval 74% van de doorlooptijd moet verminderen om 20% aan kosten te besparen. Stel dat je huidige doorlooptijd 4 weken is. Je moet dan de doorlooptijd terugbrengen naar 1 week om de beoogde kostenbesparing te realiseren.
Het effect van Wachttijd verminderen Lean Six Sigma op jouw processen
Verspilling is een vijand van efficiëntie. Verspillingen oftewel Waste verhogen de kosten en verlagen de winst. Het kost niet alleen tijd, maar kan ook leiden tot ontevreden klanten en hogere kosten. Dit geldt vooral als er geen stappen worden ondernomen om deze verspilling aan te pakken. Wachten, zoals elke vorm van verspilling, belemmert de stroom van waarde in een organisatie.
Wachttijd is één van de grootste obstakels in processen en leidt vaak tot frustratie op de werkvloer. Iedereen heeft er weleens mee te maken gehad: wachten op goedkeuring, wachten op informatie, of zelfs wachten op materialen. Al deze momenten van stilstand dragen bij aan verspilde tijd en verloren geld.
Meer lezen over verspillingen herkennen in Lean Management doe je HIER
Lean Management en het elimineren van wachttijd
Lean Management biedt een effectieve oplossing om deze verspilling aan te pakken. Een van de kernprincipes van Lean is het elimineren van verspilling, waaronder wachttijd. In de Lean-methodologie worden zeven vormen van verspilling gedefinieerd, en wachttijd is er daar één van.
Door wachttijd te verminderen, verbeter je niet alleen de efficiëntie van je processen, maar ook de productiviteit en klanttevredenheid. Klanten hoeven minder lang te wachten op hun producten of diensten, wat leidt tot een betere ervaring. Als Lean Green Belt of Lean Black Belt ben je expert in het wegnemen van verspillingen.
Meer lezen over welke opleiding voor processen verbeteren het beste bij je past kun je HIER
Value Stream Mapping (VSM): Een krachtig hulpmiddel voor Wachttijd verminderen Lean Six Sigma
Een van de belangrijkste tools binnen Lean is de Value Stream Map (VSM). Met een VSM breng je het volledige productieproces in kaart. Dit geeft je een helder overzicht van waar verspilling optreedt en waar verbeteringen mogelijk zijn. Bottlenecks en wachttijden worden snel zichtbaar, en je kunt gerichte acties ondernemen om deze te elimineren.
Het maken van een VSM biedt meerdere voordelen:
- Inzicht in je huidige processen: Je ziet precies waar verspilling plaatsvindt.
- Identificeren van knelpunten: Bottlenecks worden snel duidelijk, zodat je gericht kunt ingrijpen.
- Verbeteren van doorlooptijd: Door bottlenecks weg te nemen, verkort je wachttijden en verbeter je de doorstroming.
- Betrokkenheid van medewerkers: Door medewerkers te betrekken bij het proces, creëer je draagvlak voor verbeteringen.
Lezen hoe je de waardestroom in kaart brengt kun je HIER
Waarom Wachttijd verminderen Lean Six Sigma essentieel is
Het verminderen van wachttijd binnen je organisatie is essentieel om concurrerend te blijven. In veel industrieën kan wachttijd een significant deel van de doorlooptijd uitmaken. Dit leidt niet alleen tot hogere kosten, maar ook tot langere levertijden. Klanten verwachten tegenwoordig snelle levertijden en een uitstekende service. Bedrijven die hier niet aan kunnen voldoen, verliezen al snel terrein aan de concurrentie.
Wachttijd is ook schadelijk voor de efficiëntie van je werknemers. Wanneer medewerkers moeten wachten op goedkeuringen of materialen, verliezen ze kostbare werktijd. Dit leidt tot frustratie en demotivatie op de werkvloer. Leiderschap en business development gaan niet alleen over winst maximalisatie, maar ook over empowerment van medewerkers.
Meer lezen over leiderschap en business development kun je HIER
Wachttijd in de service-industrie
Wachttijd speelt niet alleen een rol in productieomgevingen. Ook in de service-industrie kan wachttijd een groot probleem zijn. Hier kan het nog lastiger zijn om verspilling inzichtelijk te maken. In tegenstelling tot de industrie, waar je niet gemakkelijk kunt “ontsnappen” aan verspilling, is het in de servicewereld eenvoudiger om te verbergen dat er gewacht wordt.
Bijvoorbeeld, in de service-industrie kunnen werknemers zich verschuilen achter een flexplek of vergaderingen. Dit maakt het moeilijker om precies vast te stellen waar de verspilling zit. Toch zijn er ook in deze sectoren volop mogelijkheden om wachttijden te verminderen en processen efficiënter te maken.
Meer lezen over Lean in de services industrie kun je HIER
Lean Six Sigma en procesverbetering
Om verspilling zoals wachttijd effectief aan te pakken, is het aan te raden om te investeren in Lean Six Sigma trainingen. Bij 5st3ps bieden wij trainingen aan die je helpen om verspilling binnen je organisatie te elimineren. Of je nu Green Belt of Black Belt trainingen volgt, je leert technieken die je in staat stellen om processen te verbeteren en wachttijden te minimaliseren.
In onze trainingen focussen we op praktische toepassingen van Lean Six Sigma. Je leert hoe je de VSM gebruikt om je processen in kaart te brengen en verbeterpunten te identificeren. Daarnaast leer je hoe je met behulp van data-analyse knelpunten kunt oplossen en blijvende verbeteringen kunt doorvoeren.
Meer lezen over de verschillende opleidingen en de verschillen kun je HIER
Start vandaag nog met Wachttijd verminderen Lean Six Sigma
Verspilling in de vorm van wachttijd kost je bedrijf geld en vermindert de klanttevredenheid. Gelukkig zijn er effectieve methoden om deze verspilling aan te pakken. Met Lean en Lean Six Sigma heb je de tools in handen om wachttijden te verkorten en je processen te optimaliseren.
Wil je leren hoe je de doorlooptijd kunt verminderen en wachttijd kunt elimineren? Meld je dan aan voor onze Lean of Lean Six Sigma opleidingen. Bij 5st3ps helpen we je graag om de volgende stap te zetten in het verbeteren van jouw processen en het vergroten van je winstgevendheid.