Agile Management is gebaseerd op Agile. Agile is een filosofie en een set van principes die zijn ontstaan uit de behoefte om flexibeler en adaptiever te werken in omgevingen die constant veranderen. Het is een manier van werken waarbij teams samenwerken. Om op een iteratieve manier producten of diensten te ontwikkelen. Hierbij ligt de nadruk op continue verbetering, klantgerichtheid, en het snel kunnen inspelen op veranderingen.
In de praktijk betekent Agile Management dat organisaties hun processen, structuren en cultuur zo inrichten dat zij flexibel kunnen inspelen op veranderende omstandigheden. Dit vraagt om een andere manier van denken en werken dan traditioneel management. Waarbij het plannen, controleren en afdekken van risico’s centraal staat.
Agile werken
Agile werken is een filosofie en een verzameling van werkmethoden die gericht zijn op flexibiliteit, samenwerking, en voortdurende verbetering. Het doel van Agile werken is om organisaties en teams in staat te stellen snel in te spelen op veranderingen. De klant centraal te stellen en op een iteratieve manier waarde te leveren. Hier zie je dan ook de grote overeenkomst met Lean of Lean Management die dezelfde benadering heeft in de basis. Meer lezen over Lean kun je bij BlackBelt.Institute
Agile werken vindt zijn oorsprong in de softwareontwikkeling. Maar de principes zijn sindsdien in veel verschillende sectoren toegepast. In plaats van te werken volgens een strak, lineair plan (zoals bij de traditionele watervalmethoden), werkt een Agile team in korte, herhalende cycli genaamd sprints.
Wat is Agile Management?
Agile Management is een manier van leidinggeven die voortkomt uit de principes van Agile werken. Het richt zich op het faciliteren en ondersteunen van teams om zo effectief mogelijk te werken binnen de Agile filosofie. Een Agile manager zorgt ervoor dat de juiste voorwaarden aanwezig zijn voor het team om te slagen. Waarbij de nadruk ligt op flexibiliteit, snelle aanpassing aan veranderingen, en het leveren van maximale waarde aan de klant.
In Agile Management ligt de focus minder op hiërarchie en controle, en meer op het ondersteunen van zelfsturende teams. De rol van de manager verandert van iemand die taken toewijst en controleert naar een facilitator die obstakels verwijdert. Communicatie bevordert en ervoor zorgt dat het team toegang heeft tot de nodige middelen en informatie om succesvol te zijn. De manager werkt daarbij vaak nauw samen met rollen zoals de Scrum Master en Product Owner binnen een Scrum-team.
Wat is het verschil tussen Agile Management en Agile Werken?
Hoewel Agile Management en Agile Werken nauw met elkaar verbonden zijn, zijn het twee verschillende concepten die in verschillende contexten worden toegepast.
Agile Werken:
Definitie: Agile werken is een overkoepelende filosofie en methodologie voor het uitvoeren van werk op een flexibele, iteratieve en klantgerichte manier. Het omvat verschillende frameworks en methodes zoals Scrum, Kanban, Lean, etc.
Doel: Het doel van Agile werken is om producten en diensten op een manier te ontwikkelen die snel kan inspelen op veranderingen in de behoeften van de klant en de markt.
Toepassing: Agile werken wordt door teams toegepast om projecten en werkzaamheden uit te voeren. Waarbij ze iteratief werken en regelmatig feedback ontvangen om hun processen en producten continu te verbeteren.
Agile Management:
Definitie: Agile Management is de benadering van leiderschap en management die specifiek is gericht op het ondersteunen en faciliteren van Agile werkmethoden. Het houdt in dat managers hun rol aanpassen aan de behoeften van Agile teams en processen.
Doel: Het doel van Agile Management is om de organisatie, teams en individuen te helpen bij het optimaal uitvoeren van Agile werken. Dit omvat het verwijderen van belemmeringen, het faciliteren van communicatie, en het ondersteunen van een cultuur van continue verbetering.
Toepassing: Agile Management wordt toegepast door leidinggevenden en managers die verantwoordelijk zijn voor het creëren van de juiste voorwaarden en omgeving waarin Agile teams kunnen floreren.
Wat is Scrum?
Scrum is een van de meest gebruikte frameworks binnen de Agile filosofie en valt onder Agile management. Het biedt een gestructureerde aanpak voor teams om op een iteratieve en incrementele manier producten te ontwikkelen. Scrum werkt met korte, herhalende cycli, ook wel sprints genoemd, die meestal één tot vier weken duren. Aan het einde van elke sprint wordt een werkend product, of een deel ervan, opgeleverd.
Belangrijke rollen binnen Scrum zijn:
Product Owner: Verantwoordelijk voor het maximaliseren van de waarde van het product en het beheren van de productbacklog.
Scrum Master: Faciliteert het Scrum proces, verwijdert obstakels voor het team en zorgt ervoor dat het team zich aan de Scrum-regels houdt.
Development Team: Een zelfsturend team dat verantwoordelijk is voor het leveren van een werkend product aan het einde van elke sprint.
Scrum zorgt ervoor dat teams snel kunnen reageren op veranderingen en continu kunnen bijsturen op basis van feedback, wat bijdraagt aan een hogere kwaliteit en meer klanttevredenheid.
Meer lezen over de taken van een Scrum Master kun je HIER
Wat betekent dat in de praktijk?
In de praktijk betekent Agile werken dat organisaties hun traditionele managementstructuren moeten heroverwegen. En zich moeten aanpassen aan een werkwijze waarin flexibiliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Dit vraagt om een cultuur waarin fouten maken wordt gezien als een leermoment. En waar de focus ligt op het continu verbeteren van processen en producten.
Een Agile manager is dan ook iemand die deze manier van werken faciliteert en ondersteunt. Ze zorgen ervoor dat het team gefocust blijft op het opleveren van waarde. En dat er snel beslissingen worden genomen die bijdragen aan het eindresultaat. Dit in tegenstelling tot traditionele managementrollen waarin het minimaliseren van risico’s en het volgen van een strak plan centraal staan.
Door Agile werken te omarmen, kunnen organisaties sneller inspelen op veranderingen in de markt, beter voldoen aan de behoeften van hun klanten en uiteindelijk succesvoller zijn in het behalen van hun doelen.
Agile Project Management
Agile Project Management is een aanpak van projectmanagement die gebaseerd is op de principes van Agile werken. In plaats van het volgen van een strak, lineair plan zoals bij traditionele projectmanagementmethoden (zoals de watervalmethodologie), richt Agile Project Management zich op flexibiliteit. Samenwerking en het iteratief opleveren van projectresultaten.
Bij Agile Project Management wordt een project opgedeeld in kleine, beheersbare onderdelen. Die in korte tijdsperiodes, of sprints, worden uitgevoerd. Elk van deze sprints levert een werkbaar product op, waardoor het projectteam voortdurend feedback kan ontvangen. Evalueren en aanpassingen kan doorvoeren op basis van de veranderende behoeften van de klant of nieuwe inzichten.
Kenmerken van Agile Project Management
- Iteratieve Werkwijze: In plaats van alles van tevoren te plannen, wordt het project stap voor stap uitgevoerd. Na elke iteratie (sprint) wordt er een werkbaar product of een deel daarvan opgeleverd.
- Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen: Het projectteam kan snel inspelen op veranderingen, omdat het project in korte cycli wordt uitgevoerd en continu kan worden bijgestuurd.
- Klantgerichtheid: De behoeften en wensen van de klant staan centraal. Regelmatige feedbackmomenten zorgen ervoor dat het eindproduct beter aansluit op wat de klant daadwerkelijk nodig heeft.
- Zelforganiserende Teams: Teams in Agile Project Management zijn zelfsturend en hebben de vrijheid om beslissingen te nemen over hoe het werk wordt uitgevoerd. Dit bevordert de betrokkenheid en motivatie binnen het team.
- Continue Verbetering: Na elke sprint vindt er een evaluatie plaats, waarbij het team reflecteert op wat goed ging en wat beter kan. Deze retroactieve aanpak zorgt voor voortdurende verbetering van het proces en het product.
Verschil met Traditioneel Project Management
In traditioneel projectmanagement, zoals bij de watervalmethode, wordt het project van tevoren volledig gepland. En wordt het pas aan het einde van de projectcyclus opgeleverd. Dit betekent dat er minder ruimte is voor aanpassingen onderweg, wat risicovol kan zijn in dynamische of snel veranderende omgevingen.
Agile Project Management daarentegen is veel flexibeler. Het is geschikt voor situaties waarin de eisen en doelstellingen kunnen veranderen. En waar snelle oplevering en feedback van cruciaal belang zijn. Dit maakt Agile Project Management bijzonder waardevol in sectoren zoals softwareontwikkeling, marketing, productontwikkeling en andere gebieden waar innovatie en snelle aanpassing essentieel zijn.
Meer lezen over de verschillen tussen een Scrum Master en een Projectmanager kun je HIER
Frameworks binnen Agile Project Management
Er zijn verschillende frameworks binnen Agile Project Management die teams helpen om de Agile principes in de praktijk te brengen. De meest populaire zijn:
- Scrum: Een framework dat werkt met sprints van één tot vier weken, met duidelijke rollen zoals de Scrum Master, Product Owner en het Development Team.
- Kanban: Een visueel systeem dat het werkproces in kaart brengt en teams helpt om de workflow te beheren en te optimaliseren.
- Lean: Gericht op het minimaliseren van verspilling en het maximaliseren van waarde voor de klant.
Meer lezen over Kanban management kun je HIER
Meer lezen over Lean management kun je HIER
Hoe gaat het management om met risico’s?
Waar de mindset in Agile Management gericht is op inspelen op veranderingen, is de mindset in traditioneel management gericht op het minimaliseren van risico’s. Inspelen op veranderingen en minimaliseren van risico’s kunnen voor een conflict zorgen als vooraf vereist wordt dat alle risico’s ondervangen zijn. In de Agile werkwijze is het risico management uiteraard ook onderdeel van de werkwijze, alleen op een andere manier dan in de traditionele werkwijze.
De ervaring leert dat organisaties die echt Agile werken naar verhouding succesvoller zijn in het bereiken van resultaten dan traditionele organisaties.
Zelf leren?
Wil je Agile management introduceren bij jouw organisatie? Bij 5ST3PS verzorgen we diverse opleidingen voor zowel Scrum als Lean. Neem met ons contact op via het contactformulier voor de mogelijkheden of kijk eens rond op onze website.
